各位2022級專升本學生、指導老師：

為加強畢業(yè)設(shè)計（論文）信息化管理水平，加強畢業(yè)設(shè)計（論文）過程化管理，合肥工業(yè)大學2024屆秋季畢業(yè)設(shè)計（論文）啟用“維普畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)”（以下簡稱“系統(tǒng)”）進行管理，現(xiàn)將畢業(yè)生論文（設(shè)計）指導工作通知如下：

一、系統(tǒng)登錄

（一）登錄入口：https://vgms.fanyu.com，建議使用谷歌、火狐等主流瀏覽器。

（二）賬號與密碼：選擇或者輸入“合肥工業(yè)大學繼續(xù)教育學院”，請勿選擇“合肥工業(yè)大學”，輸入賬號和密碼后進行驗證并登錄，賬號為學生學號或教師工號，初始密碼為@123456。登錄系統(tǒng)后選擇角色，并按要求修改初始密碼。

（三）登陸角色：系統(tǒng)前期已經(jīng)將相應(yīng)的角色進行初步分配，如發(fā)現(xiàn)賬號不存在或者角色有誤，請聯(lián)系管理員處理（聯(lián)系方式見后文）。

二、使用步驟

具體流程及各角色操作環(huán)節(jié)如下（學生具體操作見附件2，教師具體操作見附件3）：

（一）學生選擇是否申請學位。

根據(jù)本人是否初步符合申請學位的條件，學生在系統(tǒng)內(nèi)根據(jù)自身學業(yè)實際需要，選擇是否有意向申請學位。論文提交結(jié)束前，可以更改是否申請學位的選項。

（二）學生論文選題填寫。

在“課題信息修改”菜單中，學生對選題、研究方向、關(guān)鍵詞、論文類型等內(nèi)容進行填寫，填寫規(guī)范詳見維普畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)內(nèi)公告。

（三）學生提交任務(wù)書——指導老師審核。

學生根據(jù)論文開題與布置提交論文任務(wù)書，指導老師完成審核。

（四）學生提交開題報告——指導老師審核。

學生提交開題報告，指導老師完成審核。

（五）學生提交初稿—指導教師審核。

學生根據(jù)指導老師的要求進行初稿的發(fā)送與修改，并可免費查重一次，并可自愿自費查重。學生查重操作手冊見附件1。系統(tǒng)可實現(xiàn)多次修改提交，直至論文修改完成，則指導老師選擇審核“通過”。

（六）學生提交定稿—指導教師審核并提交查重檢測。

指導教師查閱審核學生的定稿后，再提交查重檢測。查重通過，指導教師才能選擇審核“通過”。如查重不通過，指導教師選擇審核“不通過”，退回學生修改。學生修改論文并提交后由指導教師再次查重，若查重不通過，不再安排查重。

（七）論文答辯或評閱。

答辯或評閱要求另行通知。若該環(huán)節(jié)指導教師要求學生再次修改畢業(yè)論文，學生須修改后再次提交論文定稿—指導教師審核論文定稿。

三、時間安排

（一）畢業(yè)論文（設(shè)計）開題與任務(wù)布置（1月底前）

部門已經(jīng)聯(lián)系各學院畢業(yè)論文（設(shè)計）專業(yè)負責老師，提供學生名單和論文規(guī)范性文件，由畢業(yè)論文（設(shè)計）專業(yè)負責老師確定指導老師以及分組，再由論文指導老師聯(lián)系各分組學生，主要采用網(wǎng)絡(luò)在線的形式開展學生畢業(yè)論文（設(shè)計）開題與論文任務(wù)布置工作，1月底完成所有畢業(yè)班學生論文布置工作。

（二）畢業(yè)論文（設(shè)計）準備與寫作階段（2月1日-4月30日）

根據(jù)《合肥工業(yè)大學成人高等教育畢業(yè)論文（設(shè)計）管理規(guī)定》，為進一步規(guī)范管理畢業(yè)論文（設(shè)計）指導工作，請畢業(yè)班學生按照要求在規(guī)定時間內(nèi)進行論文準備與寫作，具體論文寫作要求與規(guī)范請參考附件4（《合肥工業(yè)大學成人高等教育本科畢業(yè)論文（設(shè)計）撰寫規(guī)范》）。請每名學生認真對待論文寫作，有步驟、分階段、講質(zhì)量，主動和論文指導老師交流溝通，認真修改，爭取較好地完成論文，論文指導與寫作時間為期10周左右。論文寫作過程中嚴禁抄襲，學院將對畢業(yè)論文（設(shè)計）作假行為進行嚴肅處理。

1.畢業(yè)論文（設(shè)計）“初稿”提交（4月30日前）：請各專業(yè)畢業(yè)生于4月30日前將論文初稿上傳至維普系統(tǒng)-“初稿”菜單，可以自行免費查重一次，此外，可以自愿選擇自費查重（不限次數(shù)）?！疤峤粰z測”是免費查重按鈕，“個人提交按鈕”是自費按鈕（操作手冊見附件1）。教師審核通過后，可進入“定稿”流程。初稿文件名稱為：“學號-專業(yè)班級-姓名-站點”（站點：校本部學生填“合肥函授”或“合肥夜大”，其他站點如實填寫，如2022313001-土木工程-趙四-合肥函授），如有附件，按同樣規(guī)則命名上傳。

學生在初稿上傳后，請選擇“暫存”按鈕，再點擊論文查重。學生決定初稿可以“提交”后，再點擊“提交”按鈕，論文進入“指導老師審核”狀態(tài)，等待老師審核即可。

（1）若需要替換初稿版本，在“暫存”狀態(tài)下可以自行替換。為便于自行操作，請先選擇“暫存”按鈕，確定無誤后，再點擊“提交”按鈕。

（2）若選擇“提交”按鈕，在檢測完畢、老師審核之前可以自行撤回。

（3）若老師已“審核通過”，學生需要重新提交，則需要聯(lián)系老師退回。

2.畢業(yè)論文（設(shè)計）“定稿”提交（5月1日-5月12日）：請各專業(yè)畢業(yè)生于5月12日前將論文定稿上傳至維普系統(tǒng)-“定稿”菜單，學生論文文檔格式應(yīng)為word電子版或者pdf電子版。在教師審核前，學生可以替換最新版的定稿論文，請各位畢業(yè)生確保上傳的是最終版的定稿論文。上傳至維普系統(tǒng)中的定稿文件名稱為：“學號-專業(yè)班級-姓名-站點”（站點：校本部學生填“合肥函授”或“合肥夜大”，其他站點如實填寫，如2022313001-土木工程-趙四-合肥函授），如有附件，按同樣規(guī)則命名上傳。

（三）畢業(yè)論文（設(shè)計）查重、答辯、成績評定（5月20日前）

指導教師審核“定稿論文”，并對審核通過的論文完成查重工作。各學院自行組織學生答辯。各答辯小組根據(jù)查重數(shù)據(jù)、論文質(zhì)量完成論文成績評定和提交工作，成績提交后原則上不予更改。

四、其他要求

（一）畢業(yè)論文(設(shè)計)要嚴格按《合肥工業(yè)大學成人高等教育畢業(yè)論文(設(shè)計)管理規(guī)定》《合肥工業(yè)大學成人高等教育本科畢業(yè)論文(設(shè)計)撰寫規(guī)范》規(guī)定完成。

（二）畢業(yè)論文（設(shè)計）重復(fù)率原則上不得高于30%。

（三）定稿論文為論文成績評定的最終版本，也作為申請學位的論文查重的版本，申請學位后該版本將提交教育部學位論文抽檢系統(tǒng)（學位申請時不再收取學生論文）。

（四）定稿論文應(yīng)為根據(jù)指導老師的意見仔細修改后的最終版本。論文寫作和指導過程中，若有任何意見和建議，請務(wù)必在2024年5月1日前以書面形式經(jīng)班主任向?qū)W院反饋。

（五）評閱老師將根據(jù)論文實際質(zhì)量評分，與學生選擇是否申請學位不相關(guān)。

（六）因故無法完成論文（設(shè)計）或成績評定不及格的學生根據(jù)學生管理辦法，可辦理延長學制半年或留級手續(xù)，具體安排另行通知。

五、聯(lián)系方式

（一）如發(fā)現(xiàn)賬號不存在或者角色有誤，校本部學生請聯(lián)系路老師，電話62901680；校外教學點學生與所屬教學點工作人員或班主任聯(lián)系。

（二）如有維普系統(tǒng)使用的其他問題，請加入官方咨詢QQ群。學生咨詢QQ群號：552015196，教師咨詢QQ群號：554601805。

（三）其他事務(wù)可致電咨詢：

1.業(yè)余教育(夜大學)學生：0551-62901172（柴老師）、0551-62901661（周老師）

2.函授教育(合肥站)學生：0551-62901172（喻老師）、0551-62901172（李老師）、0551-62901175（王老師）

3.校外教學點學生：咨詢所屬教學點

六、系統(tǒng)專場培訓

（一）教師角色演示（后續(xù)掛網(wǎng)）

（二）學生角色演示（后續(xù)掛網(wǎng)）

（三）畢業(yè)設(shè)計專場培訓（預(yù)期3月組織線上培訓會，屆時另行通知）