一、補(bǔ)考 (返校補(bǔ)考和畢業(yè)前補(bǔ)考) 工作
1、補(bǔ)考時(shí)間:5月9日-10日
2、補(bǔ)考形式:遠(yuǎn)程考核,疫情期間避免聚集。
3、試卷發(fā)收:函授站和校本部均由班主任線上線上聯(lián)系補(bǔ)考學(xué)生并要求按時(shí)收回,班主任回收匯總后(站點(diǎn)按照大類打包,學(xué)生電子答題卷以學(xué)號+學(xué)生姓名+考試科目命名)交學(xué)歷部吳婷老師。
4、閱卷及成績登錄:由站點(diǎn)自行組織教師閱卷,登錄成績。補(bǔ)考結(jié)束后2周內(nèi)完成,成績登錄總表交學(xué)歷部吳婷老師。
二、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯工作
1、答辯時(shí)間:5月23-24日(在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成即可,具體具體時(shí)間答辯組自定)。
2、答辯形式:網(wǎng)絡(luò)直播答辯。由答辯專家組確定場地自備設(shè)備,并提前告知本組答辯學(xué)生網(wǎng)絡(luò)答辯將使用的平臺軟件,并指導(dǎo)學(xué)生如何操作,專家組聽取學(xué)生簡短匯報(bào)后提3-5個(gè)問題,根據(jù)學(xué)生表現(xiàn)和論文質(zhì)量評分。
3、收取材料:膠裝畢業(yè)論文(按要求格式 內(nèi)含任務(wù)書)、指導(dǎo)過程記錄2次、畢業(yè)答辯成績評定書及成績匯總表(紙質(zhì)簽名)、遠(yuǎn)程答辯過程記錄單等材料。
4、材料報(bào)送:本部所有材料,答辯結(jié)束后2周內(nèi)交學(xué)歷部吳老師 ;函授站良好及以上等級的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)所有材料寄交校本部曾老師備案。
補(bǔ)考和畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯工作 ,各函授站參照校本部制定詳細(xì)工作方案5月7日前報(bào)校本部備查。
三、畢業(yè)生學(xué)籍檔案工作
1、歸檔材料:學(xué)籍檔案(學(xué)生學(xué)籍卡、成績總表、畢業(yè)生登記表)、本科畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成績評定表等需歸檔的文件材料。
2、歸檔份數(shù):所有畢業(yè)生學(xué)籍檔案紙質(zhì)材料一式兩份(1份存檔,1份制作學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案)并加蓋函授站公章。
3、歸檔程序:所有的歸檔材料必須嚴(yán)格按照表格的固定格式進(jìn)行填寫,粘貼照片,不得漏填錯(cuò)填,尤其是學(xué)號、身份證、專業(yè)、班級、照片等信息。
4、資料移交:所有學(xué)生檔案資料均需按照校本部所提供的交接表進(jìn)行整理并上交。畢業(yè)生學(xué)籍檔案務(wù)必于6月20日前交校本部老師。
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